Correção: Outlook enviando anexos winmail.dat

Mesmo com o Outlook sendo extremamente popular, você não pode presumir que a pessoa com quem você está trocando emails também esteja usando o mesmo cliente de email. Alguns de seus destinatários reclamam sobre um arquivo winmail.dat incompleto que você anexa sempre que envia um e-mail? Não se preocupe, você não está sozinho.

Qual é o anexo winmail.dat?

A maioria dos gerenciadores de e-mail populares manipula formatos de e-mail de maneiras semelhantes. Mas quando você envia um e-mail do Outlook ou Exchange para um destinatário que usa um cliente de e-mail diferente, eles recebem uma mensagem de texto simples com um anexo chamado winmail.dat.  Isso acontece porque o Outlook usa um formato de e-mail proprietário ( Rich Text Format ) que apenas alguns outros clientes de e-mail podem decifrar. É usado para vários aprimoramentos de texto, como alterar o tamanho do texto ou torná-lo em negrito. Como você deve ter adivinhado, ele armazena todos os comandos de formatação no arquivo winmail.dat .

Mas receber um anexo extra não é o problema. O verdadeiro problema é que um destinatário usando um e-mail fora do escopo da Microsoft não conseguirá acessar nenhum anexo real do e-mail. Todos os anexos incluídos na mensagem serão bloqueados no arquivo winmail.dat .

Impedindo o Outlook de enviar anexos winmail.dat

Felizmente, existem várias maneiras de impedir que o Outlook envie anexos do w inmail.dat . Cada um dos métodos abaixo aborda uma maneira diferente de impedir que o Outlook inclua o anexo winmail.dat em seus e-mails. Escolha o que parecer mais acessível e certifique-se de seguir um método compatível com sua versão do Outlook.

Observação: se você estiver no lado receptor, terá apenas duas maneiras de se livrar dos anexos winmail.dat . Você pode pedir aos seus remetentes para seguir um dos métodos abaixo ou você pode converter para Outlook, Exchange, Gmail e qualquer outro cliente de e-mail que suporte o  formato rich text.

Método 1: Alterar o formato de mensagem padrão nas configurações do Outlook (todas as versões do Outlook)

O Outlook inclui uma configuração útil que permitirá que você impeça o seu cliente de e-mail de enviar mensagens em formato rich text. As etapas abaixo são totalmente compatíveis com Outlook 2016 e Outlook 2013 . Se você tiver Outlook 2007, consulte as notas parágrafos para as configurações locais. Veja como alterar o formato da mensagem nas configurações do Outlook:

  1. Abra o Outlook e clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo. Em seguida, clique em Opções.

    Nota: No Outlook 2007, vá para Ferramentas> Opções e selecione a guia Formato de Email .

  2. Clique na guia Correio para trazê-la para frente e acesse o menu suspenso ao lado de Compor mensagens neste formato .

  3. Selecione Texto Simples no menu suspenso e pressione Ok para confirmar.

    Observação: se você estiver usando o Outlook 2007, precisará executar uma etapa extra. Clique no botão Formato da Internet e selecione Converter em formato de texto simples  (em Opções de Rich Text) .

  4. É isso, seu programa Outlook agora deve enviar anexos winmail.dat .

Método 2: impedir que anexos winmail.dat cheguem a destinatários específicos (Outlook 2016, 2013)

Este método é muito mais preciso, pois permite que você especifique quais contatos não podem receber emails em formato RTF. Infelizmente, essa operação é severamente limitada no Outlook 2016, porque você não pode alterar as preferências de envio para endereços de e-mail que já estão presentes em seu catálogo de endereços. Sem mais delongas, veja como evitar que certos destinatários recebam anexos winmail.dat:

Nota: Certifique-se de seguir as etapas adequadas para a sua versão do Outlook:

Outlook 2016:

  1. Certifique-se de que o destinatário não esteja em seus contatos do Outlook.
  2. Abra um e-mail do destinatário ou crie um novo e-mail e insira seu endereço de e-mail.

  3. Clique com o botão direito no endereço de e-mail e selecione Propriedades do Outlook .

  4. Agora, clique no menu suspenso ao lado de Formato da Internet e defina-o como Enviar apenas texto sem formatação . Clique em Ok para confirmar.

Outlook 2013:

  1. Abra o destinatário da sua lista de contatos.
  2. Clique duas vezes no endereço de e-mail e, a seguir, clique no ícone Mais opções . No novo menu, selecione Propriedades do Outlook .

    Observação: como alternativa, você pode simplesmente clicar com o botão direito no endereço de e-mail e clicar em Abrir propriedades do Outlook .

  3. Clique no menu suspenso ao lado de Formato da Internet e defina-o como Enviar apenas texto sem formatação . Clique em Ok para confirmar.

Método 3: Impedir que o Outlook envie anexos winmail.dat por meio do Editor do Registro (todas as versões do Outlook)

Este método pode ter complicações imprevisíveis, então eu não desaconselho ele, a menos que você não tenha outra escolha. Podemos manipular um determinado valor de registro do Outlook para desativar os anexos de e-mail proprietários usados ​​pelo Outlook. Mas lembre-se de que fazer isso pode afetar outros recursos do Outlook que usam esse tipo de codificação, como solicitações de reunião e votação. Se você estiver pronto, faça o seguinte:

  1. Certifique-se de que o Outlook e todas as caixas de diálogo associadas estejam fechadas.
  2. Pressione a tecla Windows + R para abrir uma janela de execução. Digite “ regedit ” e pressione Enter para iniciar o Editor do Registro .

  3. Navegue até a seguinte chave de registro com base na sua versão do Outlook:

    Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences

    Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

  4. Clique com o botão direito em Preferências e vá para Novo> Valor Dword (32 bits).

  5. Nomeie o novo Dword “ DisableTNEF ” e pressione Enter para salvar.

  6. Clique duas vezes em DisableTNEF . Defina a Base como Hexadecimal e insira o valor 1 na caixa em Dados do valor . Clique em Ok e feche o Editor do Registro .

É isso aí. O Outlook agora está configurado para parar de enviar anexos winmail.dat.