Como digitalizar para e-mail em um Epson WF-3540

O Epson WF-3540 é uma solução tudo-em-um para todas as suas necessidades de impressão, digitalização e cópia. A Epson WF-3540 é uma impressora multifuncional sem fio que pode não apenas imprimir e digitalizar documentos, mas também copiá-los - tudo isso ao mesmo tempo em que está conectada a computadores sem fio. O Epson WF-3540 é capaz de digitalizar documentos e enviá-los diretamente por e-mail para um endereço de e-mail válido, mas a maioria das pessoas tem problemas com esse recurso específico, pois ele precisa ser configurado. Por padrão, o painel de controle da tela de toque do WF-3540 exibe apenas uma opção para o usuário digitalizar um documento para um computador por meio de uma conexão USB com fio.

O Epson WF-3540 certamente é capaz de digitalizar documentos e enviá-los na forma de e-mails para endereços de e-mail válidos, mas para que um usuário possa digitalizar documentos diretamente para e-mail em um Epson WF-3540, ele precisa primeiro configure este recurso. Se você deseja “digitalizar para e-mail” em um Epson WF-3540, faça o seguinte:

Fase 1: Encontre o endereço IP da sua impressora

Para configurar o recurso “digitalizar para e-mail” em um WF-3540, você precisa ser capaz de acessar a página de configuração com base na Web da impressora, cujo endereço é o endereço IP da impressora. Sendo esse o caso, você precisa primeiro encontrar o endereço IP da impressora. Para fazer isso, você precisa:

No painel de controle da tela de toque da impressora, toque em Início .

Toque em WiFi Setup .

Toque em Configuração .

Toque em WiFi / NetworkSettings .

Toque em WiFi / NetworkConnectionCheck .

Toque em P&B Isso imprimirá uma página de teste contendo todas as configurações e especificações do seu WF-3540, incluindo o endereço IP da impressora.

Fase 2: Navegue até a página de configuração da impressora com base na web e defina o recurso “Digitalizar para e-mail”

Depois de encontrar o endereço IP da impressora, você precisa navegar até a página de configuração com base na Web, onde poderá configurar o recurso “digitalizar para e-mail”. Para fazer isso, você precisa:

Em um computador conectado à impressora (por LAN sem fio ou com fio), inicie uma nova instância de um navegador da web de sua escolha.

Digite o endereço IP da impressora no campo URL e pressione Enter . Isso o levará à página de configuração baseada na Web da impressora.

Na página de configuração da sua impressora, clique em Epson Connect Services.

Você será solicitado a se registrar no serviço Epson Connect. Clique nele para se registrar no serviço Epson Connect.

Feito isso, a próxima tela solicitará que você  aceite,  escolha  aceitar  e clique em  Avançar.

Depois de aceitar e clicar em  próximo,  crie uma conta.

Agora você receberá um endereço de e-mail gerado aleatoriamente para a sua impressora (algo na linha de [email protected]). Você pode alterar o endereço de e-mail gerado aleatoriamente para um de sua escolha no futuro.

Nota: Certifique-se de salvar o ID de e-mail e a senha da impressora e o URL de login para que você possa voltar aqui no futuro quando quiser mexer nas configurações e preferências disponíveis. Escolha  Entrar na página do usuário  e use as credenciais da conta que você criou para entrar.

Clique em Destination List em Scan to Cloud .

Na Lista de destinos , clique em Adicionar  no painel direito.

e, em seguida, adicione os endereços de e-mail para os quais você digitalizará documentos com frequência. Você é livre para adicionar quantos endereços de e-mail válidos quiser - basta seguir o assistente com todas as configurações e preferências padrão e adicionar os endereços de e-mail desejados. Escolha a  opção Endereço de email  ao fazer isso.

Salve as alterações feitas e saia da página de configuração baseada na web do WF-3540.

Depois de passar pela Fase 1 e pela Fase 2 com êxito , você poderá digitalizar documentos para qualquer um dos endereços de e-mail que adicionou à Lista de destinos da impressora . Para testar o recurso “digitalizar para e-mail” do seu Epson WF-3540, você precisa:

No painel de controle da tela de toque da impressora, toque em Digitalizar .

Toque em Digitalizar para nuvem .

A impressora procurará e exibirá todos os endereços de e-mail de destino disponíveis que você configurou. Selecione o endereço de e-mail de destino desejado - este é o endereço de e-mail para o qual a impressora enviará o documento digitalizado.

Carregue o documento que deseja digitalizar e envie um e-mail para o endereço de e-mail de destino selecionado.

Pressione o botão P&B ou Cor , dependendo se deseja digitalizar em cores ou em preto e branco, para iniciar a digitalização.

Assim que a impressora terminar de digitalizar o documento, ele será enviado ao endereço de e-mail de destino que você especificou como um anexo de e-mail em alguns minutos.